HelpLook支持多人在线协作、共同管理站点,操作如下:
在设置->用户与安全->团队管理,点击右上角“添加团队成员”或“批量导入团队成员”
*只有项目所有者和管理员有权限编辑和移除团队成员
项目角色:不同的项目角色,在后台能查看到功能模块不同
*同步企微/钉钉组织架构后可设置“读者”角色,读者”角色属于“访客人数”,不属于“团队成员数”;只有查看权限的属于访客,访客数量不限
项目角色 | 权限 |
---|---|
项目所有者 | 拥有所有权限 |
管理员 | 拥有除“删除站点”、“切换.net域名”以外的所有权限 |
运营 | 可查看后台的“工作台”、“内容”、“分析”和“AI小部件”模块,无导出备份、翻译权限 |
撰稿人 | 可查看后台的“工作台”和“内容”模块,无导出备份、翻译权限 |
读者 | 仅有权限访问站点前台 |
内容角色:不同的内容角色,拥有不同的内容管理权限
内容角色 | 权限 |
---|---|
无 | 在后台的“内容”处看不到文章,不可查看、新增、编辑内容 |
编辑 | 拥有查看、编辑、发布内容权限,以及审核所负责内容中撰稿人提交审核的内容,可以设置内容访问权限 |
撰稿人 | 拥有查看和编辑内容权限。没有发布内容权限,无法设置内容访问权限 |
配置完内容角色后,可配置内容权限。选择“所有”,该用户即可拥有编辑所有内容的权限;选择“具体内容”,即可给该用户配置指定文档的编辑权限
所有角色在后台都只能看到自己拥有权限的内容,撰稿人撰写好文章后,点击“提交审核”
项目所有者和拥有“所有“内容权限或同样内容权限的编辑可以在后台收到审核提醒,点击“审核发布”可选择“审核通过”或者“审核不通过”
>>>Learn More: 《什么是团队成员数?什么是访客人数?》
常见问题:
1. 什么角色才可以拥有“导出备份”权限?
项目所有者和管理员,并且有权限访问所有内容的角色,才可以使用“导出备份”功能。
2. 什么角色才可以拥有“翻译”权限?
项目所有者和管理员,并且有权限访问所有内容的角色,才可以使用“翻译”功能。