什么是混合访问？

混合访问是指支持配置部分文档公开访问，部分文档仅允许特定用户访问。企业可以根据不同的业务需求和用户角色，灵活配置文档的访问权限。

 

一、设置访问权限

在设置->用户与安全-站点权限，选择混合访问

*该功能仅企业版可用

 

二、添加访客用户

*只有查看权限的属于访客，访客数量不限

1. 添加验证用户

在设置->用户与安全->访客与分组，点击“添加用户”，输入访客用户的名称和手机号或者邮箱，点击确认即可。访问时效可自定义，支持批量添加验证用户

 

2. 添加企业用户

如果您的组织架构在企微或者钉钉上，还可以同步组织架构，配置部分文档权限给内部员工查看

>>> 关于《如何同步企业微信组织架构》

>>> 关于《如何同步钉钉组织架构》

 

成功同步组织架构后，企业成员信息会同步到【访客与分组】模块里，用户类型为“企业用户”

 

您还可以通过创建分组来管理和分类访客用户

 

三、配置内容访问权限

在混合访问下，新创建的内容默认非公开状态，需要手动设置为“公开”或者配置访问权限。

 

方法一：

选中栏目，点击“···”符号，选择“访问权限”，即可修改内容访问权限为“公开”状态

 

或者给不同的用户配置栏目/文章的访问权限

 

方法二：

在设置->用户与安全->访客与分组，点击“编辑”，即可给每个用户配置栏目/文章的访问权限

 

效果如下：

混合访问下，访客点击右上角的“登录”，即可查看他权限下的所有内容

 

用户类型为“验证用户”的打开非公开文档时，需要点击“前往登录”，输入手机号或者邮箱验证码才可查看；用户类型为“企业用户”的则需要企微/钉钉扫码登录

 

 

同时，混合访问权限下支持生成无感登录地址和SSO单点登录。 具体可参考以下说明文档：

-> 《生成无感登录地址(混合访问或授权访问)》

-> 《SSO单点登录API》

 

常见问题：

1. 访客用户的搜索和AI问答权限是怎么样的？

访客用户只能搜索到有权限查看的内容，AI也只能回复该用户有权限查看的内容。

 

2. 验证身份后，下次打开还需要重新验证吗？

验证身份后默认保留90天，下次打开无需重新验证。