如何管理授权用户、分组、及其内容权限？

HelpLook支持在授权访问/混合访问下，给用户配置栏目和文章的查看权限。

*仅超管和管理员才有权限配置

 

一、添加用户

用户类型分为两种，分别是“验证用户”和“企业用户”

1. 验证用户：单独添加的访客用户

2. 企业用户：成功同步组织架构后，企业成员信息会同步到【访客与分组】模块里，用户类型为“企业用户”

添加验证用户

在设置->用户与安全->访客与分组，点击“添加用户”，输入访客用户的名称和手机号或者邮箱，点击确认即可。访问时效可自定义，支持批量添加验证用户

 

添加企业用户

如果您的组织架构在企微或者钉钉上，还可以同步组织架构

>>> 关于《如何同步企业微信组织架构》

>>> 关于《如何同步钉钉组织架构》

 

成功同步组织架构后，企业成员信息会自动同步到【访客与分组】模块里，用户类型为“企业用户”

 

编辑用户信息

在【用户】页面，点击“编辑”进入用户详情页，可编辑用户的基础信息

*访客类型为“企业用户”的不支持编辑，只能在【团队管理】里通过导入通讯录同步信息

 

二、创建分组

在【分组】页面，点击“创建分组”。创建分组后，后续可以设置分组权限，并将用户添加进分组后，即可批量管理用户权限

 

三、配置内容权限

超管和管理员可以在【访客与分组】处配置内容权限，分别可以同时从“用户”、“分组”、“部门”的维度来新增和清除权限。

 

在【用户/分组/部门】页面，点击“编辑”进入详情页

 

在左边的【内容权限】处，可查看当前用户/分组/部门的内容权限，内容权限分为“可查看”和“无权限”。点击“内容权限管理”，即可给该用户/分组/部门配置内容权限

 

点击绿色圆圈，可查看具体权限来源

 

权限有多种来源：

①公开：该内容允许所有用户查看

②单独设置：是指单独给该用户/分组/部门配置了内容权限

 

③上级内容：是指该用户/分组/部门有权限查看该内容的上级内容

例如，图中【新手指南】的权限来源中有“来源于上级内容【中文资料】”，这说明该用户有权限查看【中文资料】

*仅可以查看该栏目，如果栏目下的内容没有配置权限

 

④来源于下级内容：是指该用户/分组/部门有权限查看该内容的下级内容

例如，图中【中文资料】的权限来源中有“来源于下级内容【新手指南】”，这说明该用户有权限查看【新手指南】内容

 

⑤来源于分组：是指用户所在的分组拥有该内容权限，因此用户有权限查看该内容

⑥来源于部门：是指用户所在的部门拥有该内容权限，因此用户有权限查看该内容