授权访问是指有权限的用户才可以访问站点。同时可以为用户设置特定栏目的查看权限,设置访问时效,有效防止恶意访问和滥用验证码的行为。
一、设置访问权限
在设置->用户与安全->站点权限,选择授权访问
*该功能仅商业版和企业版可用
二、添加访客用户
*只有查看权限的属于访客,访客数量不限
1. 添加验证用户
在设置->用户与安全->访客与分组,点击“添加用户”,输入访客用户的名称和手机号或者邮箱,点击确认即可。访问时效可自定义,支持批量添加验证用户
2. 添加企业用户
如果您的组织架构在企微或者钉钉上,还可以同步组织架构。如果不需要,可跳过这个步骤
**该功能仅企业版可用
>>> 关于《如何同步企业微信组织架构》
>>> 关于《如何同步钉钉组织架构》
成功同步组织架构后,企业成员信息会同步到【访客与分组】模块里,用户类型为“企业用户”
您还可以通过创建分组来管理和分类访客用户
三、配置内容访问权限
站点权限为“授权访问”和“混合访问”时,可以设置不同的用户查看指定的文档
方法一:
在设置->用户与安全->访客与分组,点击“编辑”,即可给每个用户配置栏目/文章的访问权限
方法二:
选中栏目,点击“···”符号,选择“访问权限”,即可给不同的用户配置栏目/文章的访问权限
效果如下:
授权访问下,用户类型为“验证用户”的访问站点时则需要输入手机号或者邮箱验证码才可进入;用户类型为“企业用户”的则需要企微/钉钉扫码登录
授权访问下支持生成无感登录地址和SSO单点登录。 具体可参考以下说明文档:
常见问题:
1. 访客用户的搜索和AI问答权限是怎么样的?
访客用户只能搜索到有权限查看的内容,AI也只能回复该用户有权限查看的内容。
2. 验证身份后,下次打开还需要重新验证吗?
验证身份后默认保留90天,下次打开无需重新验证。